Gestion électronique des documents
La GED (Gestion Électronique des Documents) désigne un ensemble de solutions et de pratiques permettant de gérer, stocker, organiser et accéder aux documents de manière numérique. Elle vise à remplacer les archives papier par des versions électroniques, facilitant ainsi la recherche, le partage et la sécurisation des informations.
La conformité au RGPD est devenue une priorité pour toutes les entreprises qui gèrent des données personnelles. Intégrer une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) permet de mieux contrôler, sécuriser et prouver la conformité au RGPD face aux exigences croissantes en matière de protection des données. Cela aide non seulement à prévenir les fuites […]
Un système de gestion documentaire permet aux entreprises de gérer efficacement tous leurs documents, quel que soit le canal d’origine, en garantissant l’accès rapide à l’information et la sécurité des données. Cette solution agit comme un véritable pilier pour le gain de productivité, en automatisant l’organisation, la recherche et la distribution des fichiers. Il contribue […]
Gérer efficacement les documents clients est crucial pour toute entreprise désireuse de maintenir une relation solide avec ses clients. La gestion numérique des documents clients offre un accès rapide et organise les données de manière à optimiser l’analyse et la prise de décision. Cela permet aux entreprises de rester compétitives en utilisant des solutions digitales […]
a Gestion Électronique des Documents (GED) transforme aujourd’hui la gestion RH dans les services des ressources humaines au quotidien. Cette solution numérique permet aux professionnels RH de simplifier leurs processus documentaires tout en améliorant l’efficacité de leurs opérations.
La gestion des fournisseurs est un aspect crucial pour toute entreprise, et l’efficacité dans ce domaine peut faire une grande différence. Zeendoc offre des fonctionnalités avancées pour la gestion électronique des documents (GED), permettant de simplifier le traitement des factures et des contrats, tout en minimisant les erreurs. Grâce à son système de reconnaissance automatique […]
La gestion électronique des documents (GED) est devenue essentielle pour les entreprises souhaitant optimiser leur flux documentaire en 2025. Avec plusieurs solutions disponibles sur le marché comme DocuWare, Zeendoc ou Zoho, il peut être difficile de s’y retrouver parmi toutes ces options. Choisir le bon logiciel GED nécessite une évaluation minutieuse de vos besoins spécifiques, […]
Aujourd’hui, dans un monde professionnel de plus en plus numérisé, il est évident que la gestion documentaire efficace devient un enjeu majeur pour les entreprises et les collectivités. En effet, face à l’explosion des données numériques, il convient de mettre en place des solutions adaptées aux défis contemporains. Zeendoc se positionne comme une solution française […]
Un système de gestion de documents offre un moyen efficace et centralisé pour l’organisation et le stockage de documents numériques. Ces systèmes automatisés, comme Zeendoc, répondent aux défis de l’archivage en améliorant l’accessibilité et la gestion des informations. Ils intègrent des outils pour capturer, suivre et stocker des documents électroniques tout en les rendant facilement […]
La réforme de la facturation électronique en France vient de connaître un changement majeur. Depuis l’annonce de la DGFIP le 15 octobre 2024, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront désormais passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour leurs factures. Le recours à une PDP est devenu obligatoire suite à l’abandon du […]
Pourquoi mettre en place un système de GED ? La gestion électronique des documents répond à plusieurs besoins organisationnels essentiels. Un bon logiciel GED permet non seulement de centraliser tous les documents d’une entreprise, mais aussi d’optimiser leur classification et conservation. Les avantages principaux comprennent : Les entreprises adoptent des solutions GED face aux exigences […]
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